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Backoffice-Optimierung für Ihren Arbeitsplatz

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Digitalisieren Sie Ihr Büro mit Koelliker DMS-Services

Einleitung

In der heutigen digitalen Ära ist die Effizienz im Büro ein entscheidender Faktor für den Erfolg. Besonders Freelancer profitieren von optimierten und digitalen Prozessen. Koelliker DMS-Services bietet eine Vielzahl von Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Freiberuflern und kleinen Unternehmen zugeschnitten sind.

Digitalisierung Ihrer Büroprozesse mit SmartBüro-Lösungen

Koelliker’s SmartBüro-Lösungen bieten eine breite Palette an Dienstleistungen, um Ihre Administration zu digitalisieren. Vom digitalen Briefversand über das Scannen und Archivieren bis hin zu eBill-Lösungen – hier finden Sie alles, was Sie für eine moderne und effiziente Büroorganisation benötigen.

SmartLetter: Ihr digitaler Postversand

Mit SmartLetter können Sie Ihre Geschäftspost schnell und kosteneffizient digitalisieren. Das System ermöglicht das Drucken, Kuvertieren und Versenden von Briefen, ohne dass Sie sich um manuelle Prozesse kümmern müssen. Besonders vorteilhaft ist die Möglichkeit, personalisierte Umschläge zu verwenden und internationale Sendungen durchzuführen​.

SmartScan: Professioneller Scan-Service

Für die Digitalisierung Ihrer Papierdokumente bietet SmartScan eine umfassende Lösung. Ihre Dokumente werden professionell aufbereitet, sortiert und gescannt. Dieser Service ist ideal für Freelancer, die ihre Archive digitalisieren und den Platzbedarf reduzieren möchten. Zusätzlich ermöglicht die OCR-Technologie eine einfache Suche und Datenextraktion aus gescannten Dokumenten​.

SmartMailbox: Ihr digitaler Briefkasten

Mit der SmartMailbox erhalten Sie Ihre gesamte Briefpost elektronisch. Diese wird in ein digitales Postfach gescannt und kann sofort an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen weitergeleitet werden. Dies ist besonders nützlich für Freiberufler, die oft unterwegs sind oder im Home Office arbeiten​.

SmartArchive: Effizientes Dokumentenmanagement

Das SmartArchive-System von Koelliker ermöglicht eine sichere und revisionssichere Archivierung Ihrer digitalen Dokumente. Sie sparen nicht nur Platz, sondern haben auch jederzeit schnellen Zugriff auf Ihre Akten. Die ISO-zertifizierten Prozesse gewährleisten höchste Sicherheit und Effizienz​.

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung

Optimieren Sie noch heute Ihre Büroprozessemit den massgeschneiderten Lösungen von Koelliker DMS-Services. Erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Dokumentenverwaltung zu digitalisieren.

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